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4 offres d'emploi
Formation
•La réception et l'analyse des projets de formation transmis par les agences (faisabilité en termes de coûts et délais et rentabilité)
•La recherche et la sélection de l'organisme de formation et du dispositif de formation le plus adapté
•L'organisation de l'action de formation et la réalisation des formalités administratives qui en découlent (convention, contrat, convocation…)
•La saisie des demandes de remboursement auprès de l'OPCO et le pointage des règlements associés
•L'enregistrement des réalisations / financements au sein du suivi de budget formations commun au service
Informatique
•L'administration et la sécurité du réseau informatique du Groupe Optineris
•L'analyse des données informatiques et failles potentielles accompagnée de propositions d'amélioration
•La réalisation des installations matérielles et logicielles du Groupe Optineris (déploiement, dépannage, raccordement, maintenance, mise à jour…)
•La gestion des accès utilisateurs serveurs, logiciels, intranet, messageries
•La mise en œuvre de formations et d'informations à destination du personnel en lien avec l'utilisation des outils
•La mise à jour de l'intranet d'Optineris (actualités, communication interne, documentation SMQ)
•La maitrise et le respect des règles établies (règlement intérieur, charte informatique, système qualité)
Gestion administrative et d'agence (50% de votre temps de travail) :
•Le traitement administratif des dossiers intérimaires et candidats ainsi que l'ensemble des activités de contrôle et d'application de la réglementation.
•L'établissement et le suivi des contrats et des heures travaillées
•L'accueil physique et téléphonique (intérimaires, clients, candidats…)
•La gestion de l'agence (commandes de fournitures, relations partenaires etc …)
Recrutement (40% de votre temps de travail) :
Vous recrutez les candidats dans le respect de la réglementation, de la prévention, de la sécurité et des risques. En appui de l'équipe commerciale de votre agence vous recueillez les besoins de vos clients.
Ainsi vous prenez en charge :
•La diffusion des offres d'emploi sur les outils ciblés
•Le sourcing des candidats sur les différents outils mis à votre disposition
•La sélection des candidats, entretiens, tests métiers
•La fidélisation des intérimaires de l'agence ainsi qu'à leur montée en compétences
Relation commerciale (10% de votre temps de travail) :
•La présentation des profils auprès de nos clients sous forme de synthèses écrites
•Le suivi des délégations les premières semaines de mission auprès des clients et des intérimaires
•Vous identifiez et anticipez les besoins des clients de l'agence (analyse de postes, prise de commandes, propositions de profils en fonction des compétences demandées, anticipation de saisonnalités…).
Gestion administrative et d'agence (50% de votre temps de travail) :
•Le traitement administratif des dossiers intérimaires et candidats ainsi que l'ensemble des activités de contrôle et d'application de la réglementation ;
•L'établissement et le suivi des contrats et des heures travaillées ;
•L'accueil physique et téléphonique (intérimaires, clients, candidats…) ;
•La gestion de l'agence (commandes de fournitures, relations partenaires etc …).
Recrutement (40% de votre temps de travail) :
Vous recrutez les candidats dans le respect de la réglementation, de la prévention, de la sécurité et des risques. En appui de l'équipe commerciale de votre agence vous recueillez les besoins de vos clients.
Ainsi vous prenez en charge :
•La diffusion des offres d'emploi sur les outils ciblés ;
•Le sourcing des candidats sur les différents outils mis à votre disposition ;
•La sélection des candidats, entretiens, tests métiers ;
•La fidélisation des intérimaires de l'agence ainsi qu'à leur montée en compétences.
Relation commerciale (10% de votre temps de travail) :
•La présentation des profils auprès de nos clients sous forme de synthèses écrites ;
•Le suivi des délégations les premières semaines de mission auprès des clients et des intérimaires ;
•Vous identifiez et anticipez les besoins des clients de l'agence (analyse de postes, prise de commandes, propositions de profils en fonction des compétences demandées, anticipation de saisonnalités…).
Les missions seront principalement les suivantes :
•Assurer le nettoyage et l'entretien des espaces bureaux, des salles de réunion et des zones communes.
•Effectuer le dépoussiérage, l'aspiration des sols et le nettoyage des surfaces (bureaux, toilettes, vitres…).
•Gérer le stock de produits d'entretien et signaler les besoins en approvisionnement.
•Respecter les normes de sécurité et d'hygiène en vigueur.
Cette mission commence