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10 offres d'emploi
futur(e) collaborateur(trice) au sein de notre équipe déjà existante du service Comptabilité.
Missions :
Au sein de l'équipe et sous la supervision du Responsable Comptable, vous prenez en charge :
• L'enregistrement et le suivi des opérations bancaires
• L'enregistrement des états de rapprochement
• Le suivi de la comptabilité des clients des agences
• Le suivi de la comptabilité des fournisseurs du groupe et des agences
• Le suivi des clients à risque et relance client, gestion des encours
• La gestion de la trésorerie
• L'établissement des déclarations contentieux
• L'organisation et la participation au classement et à l'archivage des documents du service
Vous assurez vos missions dans le respect des règles établies en conformité avec le règlement
intérieur et le système de management qualité du groupe.
Ainsi, vous travaillez de manière transversal auprès du réseau d'agences, afin d'assurer la collecte
des données et ainsi d'en assurer le traitement dans les délais impartis et selon la législation et les
impératifs particuliers
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Gestion, vous serez garant de la justesse des informations saisies et la bonne application de la réglementation. Votre rigueur et votre capacité d'analyse vous permettrons de contrôler et de corriger les écarts constatés dans un soucis d'optimisation de la qualité du service apporté aux intérimaires et clients du groupe.
Pour mener à bien vos fonctions vous réaliserez :
•Enregistrement des données (relevés d'heures)
•Calcul et édition des paies et des factures
•Contrôle et modification des paies et des factures
•Calcul et enregistrement des oppositions sur salaires
•Transmission de listings aux administrations concernées
•Suivi et gestion des paies dans toutes les agences
•Établissement de divers tableaux de contrôle récapitulatifs
•Archivage des documents utilisés
Votre sens relationnel et votre capacité d'adaptation seront indispensables pour collaborer avec les agences d'emploi du groupe, les clients et les intérimaires. Vous serez pour cela soutenu dans vos réalisations par le service comptabilité et le service support du groupe.
En tant qu'expert(e) dans votre domaine, vous traiterez les réponses à apporter aux intérimaires et/ou client lors de questions, litiges ou réclamations. Vous relancerez les agences, afin de disposer des informations de rémunération complètes, pour un établissement des bulletins de paie optimal.
La réussite aux objectifs de votre poste pourra vous amener à vous spécialiser dans un domaine d'activité particulier, sur une procédure spécifique ou bien encore à former vos collaborateurs.
L'impact stratégique de vos réalisations vous imposera de signaler tout écart réglementaire ou incident à votre Responsable en lien avec instances requises (DIRECCTE, CARSAT, CPAM, etc…).
Dans le cadre de son développement OPTINERIS recherche son responsable de secteur (H/F).
Vous aurez en charge le suivi et l'accompagnement d'une dizaine d'agences.
Les missions principales sont :
•Fédérer et animer les équipes : vous vous assurez du bon fonctionnement des agences sur votre secteur (à définir ensemble). Vous savez faire adhérer les collaborateurs au projet Groupe favorisez la communication, la cohésion et la motivation des agences.
•Accompagner la montée en compétences des collaborateurs : par votre analyse et votre bon relationnel vous prodiguez des conseils aux équipes pour leur permettre de développer les relations commerciales envers les clients à enjeux, être efficients et former les équipes
•Participer à l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie groupe : négociations grands comptes, représentation et promotion d'Optineris, réponse aux appels d'offres… conjointement avec la Direction générale
•Suivre l'atteinte des objectifs par agence et piloter les résultats, proposer des actions correctives et solutions si besoin pour permettre aux agences de répondre à leur plan d'action commerciale.
Secteur géographique :
Vous êtes disposé à effectuer des déplacements réguliers sur le secteur ouest (Limoges – Bordeaux – Toulouse). Un autre découpage peut être imaginé.
Gestion administrative et d'agence (50% de votre temps de travail) :
•Le traitement administratif des dossiers intérimaires et candidats ainsi que l'ensemble des activités de contrôle et d'application de la réglementation.
•L'établissement et le suivi des contrats et des heures travaillées
•L'accueil physique et téléphonique (intérimaires, clients, candidats…)
•La gestion de l'agence (commandes de fournitures, relations partenaires etc …)
Recrutement (40% de votre temps de travail) :
Vous recrutez les candidats dans le respect de la réglementation, de la prévention, de la sécurité et des risques. En appui de l'équipe commerciale de votre agence vous recueillez les besoins de vos clients.
Ainsi vous prenez en charge :
•La diffusion des offres d'emploi sur les outils ciblés
•Le sourcing des candidats sur les différents outils mis à votre disposition
•La sélection des candidats, entretiens, tests métiers
•La fidélisation des intérimaires de l'agence ainsi qu'à leur montée en compétences
Relation commerciale (10% de votre temps de travail) :
•La présentation des profils auprès de nos clients sous forme de synthèses écrites
•Le suivi des délégations les premières semaines de mission auprès des clients et des intérimaires
•Vous identifiez et anticipez les besoins des clients de l'agence (analyse de postes, prise de commandes, propositions de profils en fonction des compétences demandées, anticipation de saisonnalités…).
Gestion administrative et d'agence (50% de votre temps de travail) :
•Le traitement administratif des dossiers intérimaires et candidats ainsi que l'ensemble des activités de contrôle et d'application de la réglementation.
•L'établissement et le suivi des contrats et des heures travaillées
•L'accueil physique et téléphonique (intérimaires, clients, candidats…)
•La gestion de l'agence (commandes de fournitures, relations partenaires etc …)
Recrutement (40% de votre temps de travail) :
Vous recrutez les candidats dans le respect de la réglementation, de la prévention, de la sécurité et des risques. En appui de l'équipe commerciale de votre agence vous recueillez les besoins de vos clients.
Ainsi vous prenez en charge :
•La diffusion des offres d'emploi sur les outils ciblés
•Le sourcing des candidats sur les différents outils mis à votre disposition
•La sélection des candidats, entretiens, tests métiers
•La fidélisation des intérimaires de l'agence ainsi qu'à leur montée en compétences
Relation commerciale (10% de votre temps de travail) :
•La présentation des profils auprès de nos clients sous forme de synthèses écrites
•Le suivi des délégations les premières semaines de mission auprès des clients et des intérimaires
•Vous identifiez et anticipez les besoins des clients de l'agence (analyse de postes, prise de commandes, propositions de profils en fonction des compétences demandées, anticipation de saisonnalités…).
Gestion administrative et d'agence (50% de votre temps de travail) :
•Le traitement administratif des dossiers intérimaires et candidats ainsi que l'ensemble des activités de contrôle et d'application de la réglementation.
•L'établissement et le suivi des contrats et des heures travaillées
•L'accueil physique et téléphonique (intérimaires, clients, candidats…)
•La gestion de l'agence (commandes de fournitures, relations partenaires etc …)
Recrutement (40% de votre temps de travail) :
Vous recrutez les candidats dans le respect de la réglementation, de la prévention, de la sécurité et des risques. En appui de l'équipe commerciale de votre agence vous recueillez les besoins de vos clients.
Ainsi vous prenez en charge :
•La diffusion des offres d'emploi sur les outils ciblés
•Le sourcing des candidats sur les différents outils mis à votre disposition
•La sélection des candidats, entretiens, tests métiers
•La fidélisation des intérimaires de l'agence ainsi qu'à leur montée en compétences
Relation commerciale (10% de votre temps de travail) :
•La présentation des profils auprès de nos clients sous forme de synthèses écrites
•Le suivi des délégations les premières semaines de mission auprès des clients et des intérimaires
•Vous identifiez et anticipez les besoins des clients de l'agence (analyse de postes, prise de commandes, propositions de profils en fonction des compétences demandées, anticipation de saisonnalités…).
Gestion administrative et d'agence (50% de votre temps de travail) :
•Le traitement administratif des dossiers intérimaires et candidats ainsi que l'ensemble des activités de contrôle et d'application de la réglementation.
•L'établissement et le suivi des contrats et des heures travaillées
•L'accueil physique et téléphonique (intérimaires, clients, candidats…)
•La gestion de l'agence (commandes de fournitures, relations partenaires etc …)
Recrutement (40% de votre temps de travail) :
Vous recrutez les candidats dans le respect de la réglementation, de la prévention, de la sécurité et des risques. En appui de l'équipe commerciale de votre agence vous recueillez les besoins de vos clients.
Ainsi vous prenez en charge :
•La diffusion des offres d'emploi sur les outils ciblés
•Le sourcing des candidats sur les différents outils mis à votre disposition
•La sélection des candidats, entretiens, tests métiers
•La fidélisation des intérimaires de l'agence ainsi qu'à leur montée en compétences
Relation commerciale (10% de votre temps de travail) :
•La présentation des profils auprès de nos clients sous forme de synthèses écrites
•Le suivi des délégations les premières semaines de mission auprès des clients et des intérimaires
•Vous identifiez et anticipez les besoins des clients de l'agence (analyse de postes, prise de commandes, propositions de profils en fonction des compétences demandées, anticipation de saisonnalités…).
futur(e) collaborateur(trice) au sein de notre équipe déjà existante du service Comptabilité.
Missions :
Au sein de l'équipe et sous la supervision du Responsable Comptable, vous prenez en charge :
• Le suivi des clients à risque et relance client, gestion des encours
• Le suivi de la comptabilité des fournisseurs du groupe et des agences
• L'établissement des déclarations contentieux
• L'enregistrement et le suivi des opérations bancaires
• L'enregistrement des états de rapprochement
• Le suivi de la comptabilité des clients des agences
• La gestion de la trésorerie
• L'organisation et la participation au classement et à l'archivage des documents du service
Vous assurez vos missions dans le respect des règles établies en conformité avec le règlement
intérieur et le système de management qualité du groupe.
Ainsi, vous travaillez de manière transversal auprès du réseau d'agences, afin d'assurer la collecte
des données et ainsi d'en assurer le traitement dans les délais impartis et selon la législation et les
impératifs particuliers
•Bilans de compétences : vous réalisez des bilans de compétences en toute autonomie. Vous prenez en charge les bénéficiaires et assurez le bon déroulement du bilan en sollicitant les outils appropriés, réalisant des tests psychométriques, entretiens directifs… de l'entretien d'information jusqu'à la clôture du bilan (synthèse, administratif lié aux dossiers, facturation…).
•Recrutement : vous recrutez pour nos clients externes : prise en charge du besoin, rédaction et diffusion des offres d'emploi, entretiens, tests, sélection et synthèse.
•Aide à la décision : évaluation des candidats par le biais de tests et de mise en situation
•Promotion et commercialisation de toutes les prestations du cabinet RH : vous réalisez des actions commerciales permettant au cabinet de se développer (prospection, propositions commerciales, suivi des clients...)
•Gestion administrative : vous assurez la gestion administrative de vos dossiers (facturation, reporting, suivi des bilans de compétences auprès des différents financeurs…).
Gestion administrative et d'agence (50% de votre temps de travail) :
•Le traitement administratif des dossiers intérimaires et candidats ainsi que l'ensemble des activités de contrôle et d'application de la réglementation.
•L'établissement et le suivi des contrats et des heures travaillées
•L'accueil physique et téléphonique (intérimaires, clients, candidats…)
•La gestion de l'agence (commandes de fournitures, relations partenaires etc …)
Recrutement (40% de votre temps de travail) :
Vous recrutez les candidats dans le respect de la réglementation, de la prévention, de la sécurité et des risques. En appui de l'équipe commerciale de votre agence vous recueillez les besoins de vos clients.
Ainsi vous prenez en charge :
•La diffusion des offres d'emploi sur les outils ciblés
•Le sourcing des candidats sur les différents outils mis à votre disposition
•La sélection des candidats, entretiens, tests métiers
•La fidélisation des intérimaires de l'agence ainsi qu'à leur montée en compétences
Relation commerciale (10% de votre temps de travail) :
•La présentation des profils auprès de nos clients sous forme de synthèses écrites
•Le suivi des délégations les premières semaines de mission auprès des clients et des intérimaires
•Vous identifiez et anticipez les besoins des clients de l'agence (analyse de postes, prise de commandes, propositions de profils en fonction des compétences demandées, anticipation de saisonnalités…).
Cette mission commence