Assistante d'agence

L'agence Optinéris de Bordeaux recrute pour l'un de ses clients un (e) assistant (e) d'agence pour une entreprise BTP.
Pour ce rôle au coeur de l'action, vous aurez pour missions:
- la gestion informatique des fournisseurs : saisie des commandes fournisseurs, contrôle des factures et régularisation des écarts…
- la gestion du personnel : mise à jour des dossiers du personnel et gestion administrative (saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc.)
- la gestion de la facturation: émission des factures clients et suivi rigoureux.
- la gestion du recouvrement: relance des impayés et suivi du règlement des chantiers effectués.

Vous assisterez également les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs (enregistrement de commandes clients, déclaration sous-traitant...)

Vous êtes passionné(e), diplômé(e) en gestion et avez une expérience réussie dans le domaine administratif ?
Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs?
Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité?
Vous êtes à l'aise avec l'informatique ?
Ce poste est fait pour vous !

Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus !