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OPTINERIS SA
20 A Cours Jourdan
BP 40-235
LIMOGES, 87006 FRANCE
05 55 77 44 44
limoges@optineris.fr

Siret : 408 415 149 00041
Code NAF : 6420Z
Capital : 1 000 000 €

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L’utilisateur du site internet www.optineris.fr reconnaît disposer de la compétence et des moyens nécessaires pour accéder et utiliser ce site internet. Conformément à la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ce site web a fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL – www.cnil.fr). Les utilisateurs sur site web sont tenus de respecter les dispositions de la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dont la violation est passible de sanctions pénales. Ils doivent notamment s’abstenir, s’agissant d’informations nominatives auxquelles ils accèdent, de toute collecte, de toute utilisation détournée et d’une manière générale, de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes.

Contenu du site

OPTINERIS met à disposition des utilisateurs du site web www.optineris.fr des informations et outils disponibles et vérifiés, mais elle ne saurait être tenue pour responsable des erreurs ou de l’indisponibilité de certaines informations. Nous remercions les utilisateurs du site de nous faire part d’éventuelles omissions, erreurs ou corrections, en adressant un mél au webmestre du site à l’adresse limoges@optineris.fr.

Propriété

La structure générale, ainsi que les logiciels, textes, images animées ou fixes, sons, savoir-faire, dessins, graphismes et tous autres éléments composant ce site web www.optineris.fr sont de l’utilisation exclusive d’Optineris. Toute représentation totale ou partielle de ce site, par quelques procédés que ce soient, sans autorisation expresse d’Optineris, est interdite et constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. Les liens hypertextes mis en place dans le cadre du présent site web en direction d’autres ressources présentes sur le réseau internet, ne sauraient engager la responsabilité d’Optineris. Les utilisateurs et visiteurs du site web ne peuvent mettre en place un hyperlien en direction de ce site sans l’autorisation expresse et préalable d’Optineris. Pour cela merci d’adresser un mail à limoges@optineris.fr.

Mention d’information sur le traitement de données à caractère personnel des candidats et salariés intérimaires du groupe Optineris – Mise à jour du 24 mai 2018

Durée de conservation du compte Optineris.fr

Afin de protéger vos données personnelles et de ne conserver que des informations à jour, si votre inscription n’a pas été suivie d’une mission et/ou d’un recrutement auprès de l’un de nos clients, votre compte Optineris.fr sera supprimé 13 mois après votre dernière connexion. Un mois avant échéance, un message de la part d’Optineris.fr vous alertera de sa suppression prochaine. Si vous le désirez, vous pourrez ainsi le réactiver pour 13 mois par une simple connexion à l’aide de votre adresse e-mail et votre mot de passe.
Pour répondre à des besoins spécifiques de sélection pour ses clients, Optineris est susceptible de leur communiquer les documents ou informations pertinents que vous nous avez transmis.
A ce titre, Optineris pourra transmettre votre CV tel que vous l’avez téléchargé lors de la création de votre compte, y compris les coordonnées et photographies. Si vous ne souhaitez pas que vos coordonnées et photographies soient transmises à nos clients, nous vous invitons à télécharger un CV sans photographies ni coordonnées.

Données de connexions

Comme beaucoup d’autres sites web, Optineris.fr obtient automatiquement certaines données concernant ses utilisateurs, comme l’adresse Protocole Internet (IP) de votre ordinateur, l’adresse IP de votre fournisseur de services Internet, la date et l’heure d’accès au Site, l’adresse Internet du site web depuis lequel vous êtes redirigés vers le Site, le système d’exploitation que vous utilisez, les pages auxquelles vous accédez, ainsi que les informations que vous postez ou téléchargez depuis le Site. Ces données peuvent être utilisées pour l’administration du système ainsi que pour l’amélioration des Services.

Cookies

Les Utilisateurs du Site sont informés que lors de l’accès et de l’utilisation du Site, des informations sont temporairement conservées en mémoire ou sur leur disque dur, notamment au moyen de cookies.
Ces cookies sont utilisés pour répondre aux finalités suivantes :
réalisation de statistiques fonctionnelles,
analyse d’audience,
administration du Site,
facilitation de la navigation sur le Site.
Les Utilisateurs du Site reconnaissent avoir été informés de cette pratique et autorisent Optineris à l’employer.
L’Utilisateur peut s’opposer à l’enregistrement de ces « cookies » en utilisant les options de confidentialité et/ou de sécurité de son navigateur (tel que : Firefox, Opera, Edge, Explorer, Chrome etc…) ; l’opposition à tous les cookies du Site peut être de nature à restreindre l’accès à tout ou partie de ses fonctionnalités.

Dispositions particulières – Candidats et Intérimaires

Les Utilisateurs sont informés et acceptent qu’Optineris traite les données à caractère personnel les concernant conformément aux informations ci-dessous :
Optineris collecte et traite les informations à caractère personnel vous concernant pour satisfaire les objectifs énumérés ci-dessous :
• évaluer votre compétence à une fonction ou à une tâche,
• établir les contrats conformes à la réglementation en vigueur,
• vous informer sur vos missions en cours ou à venir et assurer leur gestion,
• établir vos bulletins de salaire, les déclarations sociales qui en découlent et les paiements correspondants,
• assurer la sécurité des systèmes d’information,
• assurer le suivi et la gestion de ses relations commerciales avec ses clients,
• établir des statistiques à usage interne ou de déclarations administratives et améliorer son organisation,
• gérer et contrôler le respect des procédures internes d’Optineris et réaliser des audits,
• administrer, gérer et assurer sa défense face à des réclamations ou des actions légales,
• se conformer à ses obligations légales, réglementaires et conventionnelles,
• disposer des renseignements nécessaires à votre sélection en vue d’une proposition de mission, de CDI, CDI-I, CDD dans le cadre d’opérations de placement et pour échanger avec vous,
• fournir à ses clients les renseignements nécessaires ou utiles dans le cadre des services qui leurs sont délivrés,
• vous proposer des programmes d’évaluation, de perfectionnement des connaissances, de formation professionnelle et assurer leur gestion,
• évaluer la satisfaction clients et intérimaires, améliorer la qualité des services fournis,

• améliorer votre employabilité,
• vous informer d’opportunités d’emplois en rapport avec vos compétences, vos aptitudes professionnelles, votre disponibilité et vos souhaits,
• vous proposer des services, notamment de dématérialisation et de stockage, fournis par nos partenaires,
• vous faire participer à toute opération promotionnelle ou évènementielle,
• vous informer sur l’actualité de la société Optineris et de ses services,
• vous informer sur des aides financières et autres auxquelles vous pouvez prétendre.

Aux fins des objectifs précisés ci-dessus, Optineris est susceptible de traiter les catégories de données suivantes : données d’identification, vie personnelle, vie professionnelle, informations d’ordre économique et financier, données de connexion, numéro de sécurité sociale, données de santé *.
* Pour remplir ses obligations légales en tant qu’employeur et notamment ce qui a trait à la santé, à la sécurité au travail et à l’emploi des travailleurs handicapés, Optineris peut être amené à traiter des informations à caractère personnel se rapportant à votre santé et ne relevant pas du secret médical (médecine du travail – AT/MP – arrêts de travail – régime de prévoyance – indemnisation complémentaire).
Pour des postes spécifiques, Optineris peut vous demander de lui communiquer l’extrait B3 de votre casier judiciaire, conformément à la règlementation.
Les données vous concernant seront conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités précisées ci-avant. Il est porté à votre connaissance que les principes généraux de conservation des données sont :
• les données des candidats seront conservées pendant une durée maximale de 24 mois à compter du dernier contact,
• les données des salariés temporaires seront conservées pendant une durée maximale de 5 années à compter de la dernière paie (hors données de reconstitution de carrière).

Certains traitements de données spécifiques mis en œuvre par Optineris pourront avoir des durées de conservation plus courtes. Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur les règles de conservation spécifiques à un traitement déterminé, vous pouvez vous adresser au Responsable du traitement des données personnelles :
Par courrier postal à : OPTINERIS SA – 20A Cours Jourdan 87000 LIMOGES
Par courrier électronique à : njaunin@optineris.fr

Optineris communique, aux fins des objectifs précisés ci-dessus, les informations vous concernant, aux autres entités du groupe (maison mère et ses filiales), à ses clients et aux sous-traitants qui réalisent des prestations à leur demande ; aucune de ces sociétés n’est située à l’extérieur de l’Union Européenne. Optineris a pris les mesures nécessaires pour s’assurer que les informations personnelles ainsi transférées soient protégées sur le plan de leur sécurité, de leur intégrité et de leur confidentialité.
Par ailleurs, les informations vous concernant pourront être communiquées à toute personne ou toute entité publique ou privée, lorsque cette communication est prévue par la loi.
Conformément à la réglementation, vous pouvez exercer vos droits de consultation, de rectification, d’opposition et de suppression, pour des motifs légitimes, sur les informations personnelles qu’Optineris détient sur vous, en adressant une demande mentionnant vos nom, prénom, adresse, nom de votre agence Optineris et en joignant une copie d’un justificatif d’identité , par le moyen de votre choix :
A l’attention du Responsable du traitement des données personnelles :
Par courrier postal à : OPTINERIS SA – 20A Cours Jourdan 87000 LIMOGES
Par courrier électronique à : njaunin@optineris.fr
Vous pouvez également adresser au Responsable du traitement des données personnelles vos directives relatives au sort de vos données à caractère personnel en cas de décès, et notamment la manière dont vous souhaitez que les droits précités soient exercés.
De manière générale, le Responsable du traitement des données personnelles reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou réclamation relative aux traitements de données à caractère personnel vous concernant mis en œuvre par Optineris.
Optineris s’engage à vous répondre dans un bref délai.
Optineris se réserve le droit de modifier à tout moment cette Optineris d’information sur sa politique de traitement des données à caractère personnel. La date d’entrée en vigueur de cette politique est mentionnée en début de texte. Veuillez vous y référer périodiquement et plus particulièrement chaque fois que vous nous fournissez des renseignements personnels utiles à votre identification.
Il est porté à votre connaissance que l’autorité de contrôle en France en matière de traitement de données est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, www.cnil.fr.

Dispositions particulières – Clients et Prospects

Optineris collecte et traite des données à caractère personnel concernant ses interlocuteurs au sein de ses Clients, Prospects et/ou leurs représentants et mandataires pour satisfaire les objectifs énumérés ci-dessous :
• délivrer ses services et produits,
• établir les contrats conformes à la réglementation en vigueur,
• assurer la sécurité des systèmes d’information,
• établir des statistiques à usage interne ou de déclarations administratives et améliorer son organisation,
• gérer et contrôler le respect des procédures internes Optineris et réaliser des audits,
• administrer, gérer et assurer sa défense face à des réclamations ou des actions légales,
• se conformer à ses obligations légales, réglementaires et conventionnelles,
• assurer le suivi et la gestion de ses relations commerciales et échanger avec vous,
• évaluer la satisfaction clients et intérimaires, améliorer la qualité des services et produits fournis,
• vous proposer des services dématérialisés, d’échanges de données et de stockage,
• vous informer sur l’actualité de la société Optineris,
• vous faire participer à toute opération promotionnelle ou évènementielle.

Les données vous concernant seront conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités précisées ci-avant. Il est porté à votre connaissance que les principes généraux de conservation des données sont :
• les données relatives aux interlocuteurs Clients et Prospects sont conservées pendant une durée maximale de 5 années à compter de la fin des relations d’affaires.
Optineris communique, aux fins des objectifs précisés ci-dessus, les informations vous concernant (données d’identification, de contact, de connexion et relatives à la vie professionnelle) aux autres entités du groupe Optineris (maison mère et ses filiales) et aux sous-traitants qui réalisent des prestations à leur demande ; aucune de ces sociétés n’est située à l’extérieur de l’Union Européenne.
Conformément à la règlementation en vigueur, Optineris a pris les mesures nécessaires pour s’assurer que les informations personnelles ainsi transférées soient protégées sur le plan de leur sécurité, de leur intégrité et de leur confidentialité.
Par ailleurs, les informations vous concernant pourront être communiquées à toute personne ou toute entité publique ou privée, lorsque cette communication est prévue par la loi.
Conformément à la réglementation, vous pouvez exercer vos droits de consultation, de rectification, d’opposition et de suppression, pour des motifs légitimes, sur les informations personnelles qu’Optineris détient sur vous, en adressant une demande mentionnant vos nom, prénom, adresse, nom de votre société et en joignant une copie d’un justificatif d’identité, par le moyen de votre choix :
A l’attention du Responsable du traitement des données personnelles :
Par courrier postal à : OPTINERIS SA – 20A Cours Jourdan 87000 LIMOGES
Par courrier électronique à : njaunin@optineris.fr

Vous pouvez également adresser au Responsable du traitement des données personnelles vos directives relatives au sort de vos données à caractère personnel traitées par Optineris en cas de décès, et notamment la manière dont vous souhaitez que les droits précités soient exercés.

De manière générale, le Responsable du traitement des données personnelles reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou réclamation relative aux traitements de données à caractère personnel vous concernant mis en œuvre par Optineris.
Optineris s’engage à vous répondre dans un bref délai.
Optineris se réserve le droit de modifier à tout moment cette Mention d’information sur sa politique de traitement des données à caractère personnel. La date d’entrée en vigueur de cette politique est mentionnée en début de texte. Veuillez vous y référer périodiquement et plus particulièrement chaque fois que vous nous fournissez des renseignements personnels utiles à votre identification.
Il est porté à votre connaissance que l’autorité de contrôle en France en matière de traitement de données est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, www.cnil.fr.

Sécurité de vos informations personnelles

Optineris garantit rigoureusement la protection de vos informations personnelles. Nous faisons appel à diverses technologies et procédures de sécurité afin d’assurer la protection de vos données personnelles et éviter qu’elles ne soient consultées, utilisées ou divulguées sans autorisation. Par exemple, nous stockons les données que vous nous fournissez sur des serveurs dont l’accès est limité et qui sont situés dans des installations protégées et surveillées.

Loi applicable

L’usage de ce site web est régi par la loi française à l’exception de toute autre législation.

 
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