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25 agences dans toute la France

Technicien paie en alternance (H/F)

Offre postée le 30/06/2021 - Ref7806122
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Localisation Limoges, 87
Contrat
Rémunération 8 - 9.9K€
Cette mission commence dès que possible

Description du poste

Le technicien paie en alternance assure la gestion de la paie du personnel intérimaire et la facturation en lien avec les agences dans le respect de la législation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Gestion de la paie et de la facturation
• Enregistrement des données (bordereaux d'heures)
• Calcul et édition des paies et des factures
• Contrôle et modification des paies et des factures
• Établissement de chèques
• Calcul et enregistrement des oppositions sur salaires
• Transmission de listings aux administrations concernées
• Suivi et gestion des paies dans toutes les agences
• Mise sous pli et classement
• Établissement de divers tableaux de contrôle récapitulatifs
• Archivage des documents utilisés

2. Relationnel
• Relance des clients et des intérimaires pour les données non transmises ou erronées (bordereaux d'heures)
• Traitement et réponses aux questions intérimaires et/ou clients
• Traitement des litiges et réclamations clients et intérimaires.

ACTIVITÉS PASSERELLES
Peut se rendre chez un client pour une procédure spécifique
Peut être amenée à se spécialiser dans un domaine d'activité (ex : paies spécifiques…)
Est référent en interne sur un domaine particulier
Forme ses collègues ou nouveaux arrivants sur un domaine particulier


RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Lien ascendant :
Dirigeant
Responsable Paie

Liens opérationnels :
Responsables d'agences et équipes agences
Service Support
Service Comptabilité

Obligation de rendre compte :
Doit signaler tous les écarts réglementaires
Doit signaler au siège tous les incidents qui impliquent nos partenaires (DIRECCTE-CARSAT-CPAM etc...)

Niveau de délégation :
Représente la société Optineris lors de manifestations spécifiques, de réunions, et chez nos clients et prospects
A la possibilité d'effectuer des achats d'urgence en accord avec la fonction Achat ou la Direction

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Profil recherché

COMPÉTENCES
SAVOIR
Maîtrise de l'outil informatique et en particulier d'Excel
Maîtrise de la législation concernant la gestion du temps de travail
Connaissance approfondie de la paie
Avoir le goût des chiffres et un esprit logique
Connaissance approfondie des dossiers spécifiques et des accords 35H

SAVOIR-ÊTRE
Gestion du temps (respect des délais)
Respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées
Rigueur, précision et adaptabilité dans son travail
Aisance à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie
Information de l'évolution réglementaire
Constat des erreurs et exploitation des informations chiffrées avec rigueur et méthode
Diplomatie dans la résolution de cas litigieux
Résistance au stress notamment au moment de la clôture des paies