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Assistant(e) communication visiteur/se(H/F)

Offre postée le 29/08/2022 - Ref5747135
Postuler
Localisation CASSENEUIL, 47
Contrat Interim 91 jours
Rémunération Selon profil
Cette mission commence dès que possible

Description du poste

Optineris Bordeaux recherche pour le compte de l'un de ses clients situé à Casseneuil des Assistant(e)s communications visiteurs/ses dès que possible

Vous serez amené à travailler sur différents salons professionnels (CFIA, Global Industrie, SEPEM…) tout au long de l'année.

L'objectif du poste est double car il a pour but :

1.D'enrichir et mettre à jour la base de données
2.Faire la promotion et assurer l'accompagnement du salon en question auprès des visiteurs potentiels en démarchant et accompagnant les visiteurs avant le salon.

Oui mais concrètement quelles seront les missions qui me seront assignées ?

Et bien vous serez en charge de :

-Créer de nouveaux contacts
-Mettre à jours les infos des contacts existants
-Inciter les contacts à participer au salon (entrée gratuite), par téléphone et mail
-Créer une relation privilégiée avec les visiteurs
-Augmenter le nombre de visiteurs
- Gérer les appels entrants et être en mesure de prendre en charge les demandes des visiteurs (badges, logistique…)
-Mettre à jour la base de données suite aux échanges avec les contacts, soit via des Excel, soit directement sur la base.
-Assurer l'accompagnement dans les préparatifs de visites (voyages…)

Au quotidien, vous serez donc amené à assurer les tâches suivantes :

- Gérer les appels entrants
- Travailler sur Excel et la base de donnée interne en :
1.Vérifiant les données existantes et les corriger au besoins
2.Créant de nouveau prospect

Vos supports de travail seront :
-Excel
-Les fichiers de données extérieures à retranscrire
-La Base de données Visiteurs & Prospects Visiteurs du Salon

Le poste est à pourvoir en intérim sur du moyen / long terme sur une base de 35h
Une évolution est possible mais pas garantie ( avec un poste au sein de la société)

Profil recherché

Nous recherchons pour notre client un profil maîtrisant :

-Une langue étrangère en option ( anglais, italien, espagnol...)
-Les bases du Pack office (Excel, Word, Outlook …)
L'expérience dans l’utilisation d’un fichier de contacts est un plus apprécié !

Pour ce poste, nous sommes également à la recherche de quelqu'un qui soit :
- Autonome et Rigoureux
- Posé et réfléchi
- Ayant un bon niveau de français
- Impliqué avec un bon relationnel
- A l’aise au téléphone, avec un savoir être et une force de persuasion à toute épreuve.

Nous accordons également une importance toute particulière aux valeurs suivantes :

oLe travail d'équipe (l'union fait la force)
oLa discrétion
oLe respect des autres, des consignes & de la société

Si vous vous reconnaissez, n'hésitez plus à postuler via cette offre ou à prendre directement contact avec nous au 0556691123 ! Toutes les candidatures seront scrupuleusement analysées :)

L’organisation du travail s’articule de la manière suivante :

Lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 14h-18h
Vendredi : 9h-12h